Guía práctica para empresas y trabajadores
La comunicación interna: informar a la empresa cuanto antes
Para que la empresa pueda cumplir con sus obligaciones, necesita conocer el accidente con la mayor inmediatez posible. Cuando la empresa recibe el aviso, puede activar el circuito de asistencia (mutua colaboradora, servicio de prevención, responsables internos) y recopilar la información necesaria para notificar correctamente.
Recopilar datos desde el primer momento
Sin convertirlo en un trámite frío, conviene registrar los elementos básicos del suceso: fecha y hora, lugar, descripción de lo ocurrido, tarea realizada, posibles testigos y, si existieran, evidencias relevantes. Esta información, bien organizada, facilita la notificación y reduce el riesgo de errores posteriores.
Cómo debe notificarse un accidente de trabajo
La notificación de accidentes de trabajo se realiza mediante los sistemas y partes oficiales establecidos. En España, las comunicaciones se canalizan, por lo general, a través de los procedimientos habilitados por la administración, con participación de la entidad colaboradora (mutua) y la Seguridad Social, según el caso.
Parte de accidente y canales oficiales
El parte oficial es la pieza central del proceso. Su correcta cumplimentación es esencial, porque de ella dependen cuestiones como el reconocimiento del carácter profesional del accidente, la cobertura de contingencias y el seguimiento estadístico y preventivo. En la práctica, este trámite suele gestionarse de forma telemática por los sistemas oficiales.
Plazos: por qué no conviene esperar
Más allá de los plazos concretos aplicables a cada tipo de parte y situación, la regla prudente es actuar sin demora. Cuanto antes se notifique, antes se encauza la tramitación sanitaria y administrativa, y menor es el riesgo de inconsistencias entre la información clínica, la versión del hecho y los registros de la empresa.
Casos graves, muy graves o mortales
Cuando el accidente reviste especial gravedad, la diligencia debe ser máxima. Estos casos exigen una comunicación urgente a la autoridad laboral competente y una gestión especialmente cuidadosa, tanto por responsabilidad preventiva como por las consecuencias legales que pueden derivarse.
Qué pasa si no se notifica bien
No notificar un accidente de trabajo, hacerlo fuera de plazo o con datos inexactos puede conllevar responsabilidades para la empresa. Dependiendo de la gravedad del caso y de la conducta observada, puede derivar en sanciones administrativas, conflictos con la entidad colaboradora o problemas en la cobertura de contingencias.
Además, una notificación deficiente suele ir de la mano de otro riesgo: la falta de análisis preventivo. Si no se entiende qué ha fallado, es más probable que el incidente se repita, con un coste humano y empresarial que nadie quiere asumir.
